www.totb.ch

Date d’émission : 19/02/2021

Bienvenue sur notre site Internet !

Le site Internet www.totb.ch (ci-après : le « Site ») est détenu et exploité par la Think Outside The Box Development Sàrl, qui peut être contactée en utilisant l’adresse électronique [email protected] (ci-après : la « Société »). Le Site est accessible directement sur Internet à l’adresse www.totb.ch, de même que potentiellement par d’autres adresses ou canaux.

Les termes « Employés », « Entreprises », « Utilisateur(s) » ou « vous », « Profil personnel », « Page d’entreprise », « Contrat des entreprises » et « Services additionnels » recevront ici la même définition que celle qui leur est donnée dans les Conditions d’utilisation qui s’appliquent au Site et doivent être lues ensemble avec cette Politique de confidentialité (ci-après : la « Politique »).

1. Acceptation de la Politique

Pendant votre utilisation ou visite du Site, la Société peut recueillir et traiter un certain nombre de données personnelles vous concernant.

La Politique s’appliquera à toute utilisation ou visite du Site, quel qu’en soit la manière ou le moyen utilisé. Elle détaille les conditions auxquelles, lorsque vous utilisez le Site, la Société peut recueillir, conserver, utiliser et sauvegarder les informations qui vous concernent, de même que les choix que vous avez en lien avec la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles.

En accédant, naviguant ou autrement en utilisant le Site, vous reconnaissez que vous avez lu et compris cette Politique et acceptez d’être lié par elle ainsi que de vous conformer à toutes les lois et réglementations applicables. Vous garantissez également que vous avez lu et compris les Conditions d’utilisation qui s’appliquent au Site et que vous acceptez d’être lié par elles.

2. Données qui peuvent être recueillies

    i. Pour la connexion et l’inscription

Un certain nombre de fonctionnalités du Site requièrent de s’y connecter, en particulier pour la création et l’accès à un Profil personnel ou pour la Page d’entreprise sur le Site. Cette connexion peut aussi être requise pour tout Service additionnel qui serait rendu.

Lorsque vous vous inscrivez ou connectez au Site, ou de toute autre manière interagissez avec la Société (y compris par courriel), il peut vous être demandé de communiquer un certain nombre d’informations, y compris (notamment) vos données de contact personnelles et professionnelles, vos informations de facturation, vos informations d’identification ou vos informations privées, de même que vos informations de localisation géographique. Vous pouvez aussi décider de donner des informations et données supplémentaires.

Cette information est requise pour identifier l’Utilisateur en tant que co-contractant de la Société, ceci afin de permettre la création, la modification et la résiliation d’une relation contractuelle, de permettre la communication requise en lien avec le Site et ses fonctionnalités, d’éviter toute violation des Conditions d’utilisation (en particulier s’agissant de l’âge minimum d’inscription), d’établir une relation de partage de poste et/ou de permettre aux Entreprises de trouver des Employés intéressés dans des opportunités de partage de poste, de même que de trouver d’autres Utilisateurs (Employés ou Entreprises) qui seraient intéressés dans votre Profil personnel ou qui présenteraient de toute autre manière un intérêt pour vous.

Lorsque vous vous inscrivez, il pourra également vous être demandé de remplir un questionnaire comportant des informations sur votre arrière-plan personnel et professionnel, qui pourra vous aider à être en contact avec d’autres Utilisateurs, notamment en ce qui concerne votre personnalité dans un contexte professionnel.

Il peut être demandé de la part des Entreprises qu’elles fournissent des données additionnelles à la Société afin de rédiger et de conclure un Contrat des entreprises.

ii. Pour la newsletter de la Société et les autres courriels

Si vous avez accepté de recevoir la newsletter de la Société ou d’autres courriels de la part de la Société, ou si ceci est autrement permis par la loi, votre adresse électronique devra être communiquée à la Société. Vous pouvez en tout temps demander à ne plus recevoir la newsletter de la Société, ceci en suivant le lien qui sera donné à la fin de chacune des newsletters. Si vous désirez ne plus recevoir d’autres courriels de la part de la Société, vous pouvez en informer la Société par courriel et/ou en suivant le lien qui serait donné dans les courriels.

iiii. Pour une candidature ou un premier contact

Vous pouvez communiquer, télécharger ou transférer des données personnelles en lien avec une candidature ou un premier contact avec un autre Utilisateur, que ce soit en tant qu’Employé avec une Entreprise ou un autre Employé, ou en tant qu’Entreprise avec un Employé ou une autre Entreprise, y compris notamment un CV, des lettres de référence ou des certificats professionnels et diplômes. Vous pouvez aussi mettre de tels informations et documents à disposition pour être téléchargés ou consultés sur votre Profil personnel ou Page d’entreprise, en quel cas ils seront stockés sur les serveurs de la Société. Ils peuvent aussi être stockés auprès de tout tiers qui les téléchargerait ou consulterait.

De telles informations et données professionnelles et personnelles seront transmises à l’Utilisateur destinataire souhaité et pourront être, auparavant, en même temps ou par la suite, enregistrées ou stockées sur les serveurs de la Société.

iv. Pour les Services additionnels

Si vous souhaitez bénéficier de Services additionnels, il pourra vous être demandé de fournir certaines informations additionnelles requises, en particulier en remplissant un questionnaire. 

b. Les données recueillies en relation avec l’utilisation du Site ou par des courriels

Lorsque vous accédez, visitez ou naviguer le Site, ou lorsque vous recevez et/ou répondez à des courriels de la Société, le serveur du Site enregistre automatiquement des détails concernant votre accès et vos actions. Ceci englobe par exemple la date et l’heure de votre visite, le navigateur que vous utilisez, votre adresse IP, le lieu de connexion, le volume de données transmises, les liens que vous pourriez suivre, les pages Internet ainsi que le contenu que vous consultez, la durée d’une telle consultation de même que toute autre information et statistique similaires qui sont en lien avec vos interactions.

Cette information et ces données sont recueillies automatiquement en particulier par des cookies (cookies de performance et de traçage, cookies fonctionnels, cookies techniques, cookies de navigation, etc.) et des balises web. Elles sont également recueillies par des applications et outils de contenu tiers, tels que Google Analytics (cf. Clauses 4 et 5). 

c. Les données recueillies à partir d’un réseau social

Lorsque vous autorisez un réseau social tiers (Facebook, Linkedin, etc.) à partager des informations et des données avec la Société, la Société pourra recevoir toute information que vous partagez publiquement sur le réseau social, ainsi que toute information qui fait partie de votre profil ou que vous autorisez le réseau social à partager (nom, adresse électronique, sexe, image de profil, code utilisateur, liste d’amis ou de contacts, etc.).

La Société recevra également des informations concernant votre profil lorsque vous utilisez une fonctionnalité d’un réseau social qui est intégrée au Site ou que vous interagissez avec la Société à travers le réseau social. Vous devez en tout temps être au courant des conditions d’utilisation ainsi que de la politique de confidentialité qui s’appliquent au réseau social tiers et qui sont de sa seule responsabilité. 

d. Données de paiement

Si vous requerrez des Services additionnels ou, pour les Entreprises, que vous utilisez le Site en échange de toute forme de paiement, vous communiquerez à la Société des données concernant vos informations de paiement, quel que soit le moyen choisi, en particulier vos données de carte de crédit (références bancaires, nom du titulaire du compte, numéro de carte, numéro de compte, date d’expiration, etc.). Tout paiement effectué par le bais du Site peut être délégué à une partie tierce, en particulier afin d’assurer le respect des standards de sécurité et légaux.

3. Utilisation des données

Tous les buts envisagés qui sont poursuivis par la collecte et le traitement de données ne s’appliqueront pas nécessairement à tous les Utilisateurs.

a. Fonctions du Site

Les données et informations seront utilisées par la Société pour offrir toutes les fonctionnalités du Site aux Utilisateurs, pour permettre l’exécution correcte de toutes les fonctions du Site, pour interagir avec les Utilisateurs et pour répondre aux questions et remarques des Utilisateurs.

b. Marketing

Avec votre accord ou dans les limites des règles et réglementations applicables, la Société pourra utiliser les données et informations pour vous envoyer des informations sur les services disponibles sur le Site, des courriels sur mesure ainsi que des newsletters, ou des opportunités promotionnelles, ainsi que développer une relation directe avec chacun et tous les Utilisateurs. Vous pouvez aussi recevoir des messages de la part d’autres Utilisations ou de la Société, de même que des publicités pour des évènements dans votre région.

Vos données pourront aussi être utilisées afin de développer des partenariats avec des tiers ainsi que de nouveaux services, fonctions ou activités du Site, sur la base notamment de votre profil, de l’utilisation que vous faites du Site ainsi que des informations que vous avez données lors de votre inscription.

c. Personnalisation

Avec votre accord ou dans les limites des règles et réglementations applicables, la Société pourra utiliser les données et informations pour analyser vos préférences et habitudes, personnaliser votre utilisation du Site ainsi qu’améliorer le Site et toutes ses fonctions. Ceci peut aussi permettre à la Société d’offrir à chacun et à tous les Utilisateurs un contenu du Site qui est plus adapté à leurs intérêts.

Les données et informations qui sont données pour votre inscription, y compris dans le questionnaire qui a été rempli, peuvent être utilisées pour personnaliser votre relation avec d’autres Utilisateurs (Employés et Entreprises), de même que pour vous mettre en contact avec des Utilisateurs qui sont mieux adaptés à vos exigences et requêtes.

d. Contrats des entreprises

Les données recueillies de la part des Entreprises afin de rédiger et conclure un Contrat des entreprises seront utilisées dans ce but ainsi que pour tout autre but qui serait directement lié au Contrat des entreprises et/ou à la création, la rédaction et le contenu de la Page d’entreprise, de même que pour toute autre fonctionnalité du Site, à la libre appréciation de la Société.

4. Cookies, balises web et technologies similaires

 Un Cookie est un élément de renseignement qui est automatiquement placé sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous accédez à certains sites Internet. Le Cookie identifie de façon unique votre navigateur pour le serveur. Les Cookies permettent à la Société de stocker des informations sur le serveur (par exemple les préférences en termes de langue, des informations techniques, des informations sur le chemin d’accès ou les clicks, etc.) qui aident à rendre votre expérience du Site meilleure pour vous et à effectuer des analyses du Site ainsi que des examens sur les performances du Site. La plupart des navigateurs Web sont configurés pour accepter les Cookies, ceci bien que vous pouvez réinitialiser votre navigateur pour refuser tous les Cookies et pour indiquer quand un Cookie est envoyé. Merci de noter cependant que certaines parties du Site pourraient ne pas fonctionner correctement si vous refusez les Cookies.

La Société utilise également des balises Web sur le Site (qui sont également connues comme des « balises d’action » ou des « GIF invisibles »), ou des technologies similaires, qui aident à analyser l’efficacité des sites Internet en mesurant, par exemple, le nombre de visiteurs d’un site Internet, combien de visiteurs ont cliqué sur des éléments clés d’un site Internet ou quelles pages Internet ont été visitées.

La Société utilise les Cookies, les balises Web ainsi que d’autres technologies de traçage afin de faciliter votre accès au Site et analyser le trafic ainsi que l’utilisation du Site, de même que pour identifier des défaillances. Cela permet aussi à la Société d’améliorer votre expérience avec le Site ainsi que d’améliorer son contenu et sa conception.

La Société peut collaborer avec d’autres sociétés qui placent des Cookies, balises Web ou d’autres technologies de traçage sur le Site. Ces sociétés aident la Société dans la gestion du Site et offrent des services et des produits additionnels. L’utilisation de ces technologies par de telles parties tierces est soumise à leurs propres conditions, règles de confidentialité ainsi que conditions d’utilisation, qui ne sont pas couvertes par cette Politique et pour lesquelles aucune responsabilité ne revient à la Société.

5. Google Analytics

Il est possible que le Site utilise Google Analytics, un service d’analyse de site Internet qui est fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des Cookies, qui sont des documents textes placés sur votre ordinateur afin d’aider à analyser l’utilisation qui est fait du Site par ses utilisateurs. Les données qui sont générées par les Cookies concernant votre utilisation du Site (y compris votre adresse IP) seront communiquées à, et stockées par, Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du Site, compiler des rapports sur les activités du site pour son éditeur et fournir d’autres services en lien avec l’activité du Site et l’utilisation d’Internet. Google peut communiquer ces informations à des parties tierces s’il y a une obligation légale de ce faire ou lorsque les parties tierces traitent ces données pour le compte de Google, y compris notamment l’éditeur de ce Site. Google ne procèdera pas à des références croisées de votre adresse IP avec d’autres données détenues par Google.

Vous pouvez désactiver l’utilisation des Cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Toutefois, une désactivation de ce type peut empêcher l’utilisation de certaines fonctions de ce Site. En utilisant ce Site, vous acceptez spécifiquement au traitement de vos données personnelles par Google aux conditions et dans le but décrits ci-dessus.

6. Partage et transfert des données

La Société peut partager des données personnelles identifiables concernant les Utilisateurs avec diverses sociétés externes ou agents qui effectuent une maintenance technologique ou travaillent pour le compte de la Société. Un tel transfert est effectué pour aider ou participer au fonctionnement du Site, en particulier en gérant, hébergeant ou en conservant le Site, pour faire de la publicité ou envoyer des communications de marketing concernant nos produits, services et offres, pour effectuer des recherches, surveiller et analyser le statut du réseau. Il peut aussi être utilisé pour aider à exécuter des transactions commerciales, dont la fourniture de services à la clientèle.

La Société peut aussi partager des données personnelles identifiables avec ses filiales et entités affiliées, dont il sera exigé qu’elles se conforment aux termes de cette Politique.

Si vous souhaitez bénéficier de Services additionnels, les informations et données récoltées par le questionnaire et/ou par d’autres moyens par le Site pourront être transmises à des filiales, entités affiliées ou partenaires de la Société, qui utiliseront eux-mêmes ces informations et données pour fournir des Services additionnels.

Les informations personnelles identifiables peuvent être partagées avec d’autres Utilisateurs du Site, ou toute autre personne qui consulte le Site, le Profil personnel ou la Page d’entreprise de l’Utilisateur, y compris notamment la photo de profil, le CV et le nom de la personne. Vous pouvez choisir de limiter les informations et données qui sont partagées sur votre Profil personnel ou votre Page d’entreprise.

Les informations personnelles identifiables peuvent aussi être partagées en lien avec la vente, l’attribution ou d’autres formes de transfert des affaires du Site avec lesquelles les données sont en lien, pour répondre à des requêtes appropriées d’autorités gouvernementales légitimes ou lorsque cela est requis par les lois applicables, une décision d’un tribunal ou une réglementation gouvernementale, de même que lorsque cela est jugé opportun pour des audits ou pour investiguer ou répondre à une réclamation ou une menace de sécurité, ou de toute autre manière pour défendre la Société.

Les données obtenues par le biais du Site seront principalement stockées en Suisse, mais peuvent aussi être envoyées vers d’autres Etats lorsque cela est opportun. Vous acceptez expressément une telle transmission, étant précisé que la Société respectera toutes les règles et réglementations applicables et adoptera toutes les mesures requises et nécessaires préalablement à la transmission de données à l’étranger.

7. Sécurité

La Société utilise des technologies et des mesures de sécurité standards, des règles et d’autres procédures afin de protéger vos informations personnelles de tout accès non autorisé, d’utilisation abusive, de divulgation, de perte ou de destruction. Des barrières de sécurité (firewalls) ainsi que des moyens de protection des mots de passe respectant les normes de l’industrie sont aussi utilisés pour protéger vos données d’identification.

Il est de votre responsabilité personnelle de vous assurer que l’ordinateur que vous utilisez est correctement sécurisé et protégé contre des logiciels malveillants tels que des chevaux de Troy, des virus informatiques et des vers. Vous êtes conscients du fait que sans des mesures de sécurité adéquates (y compris une configuration sécurisée du navigateur Web et un logiciel anti-virus à jour), il y a un risque que les données et mots de passe que vous utilisez pour protéger l’accès à vos données pourraient être communiquées à des tierces parties non-autorisées. 

8. Accès aux données

En tant qu’Utilisateur, vous pouvez demander à la Société si elle a stocké des données personnelles vous concernant, introduire une demande pour plus d’informations, recevoir une copie des données stockées dans nos systèmes (dans ce but, la Société requerra la copie d’une forme officielle d’identification) de même qu’instruire par la suite la Société de corriger toute donnée personnelle erronée. 

Vous pouvez également refuser toute utilisation commerciale de vos données par la Société.

Si vous souhaitez faire usage de l’un ou l’autre de ces droits, merci de contacter la Société à 1630 Bulle, [email protected].

9. Suppression des données et systèmes de back-up

En principe, toute donnée qui a été recueillie par le biais du Site (automatiquement ou transmise par l’Utilisateur) sera supprimée à la résiliation du compte de l’Utilisateur, par la suppression du contenu de l’Utilisateur ou par la fermeture du Site. Il est cependant expressément souligné que toutes les données qui ont été recueillies par le biais du Site peuvent être conservées et rester enregistrer même après la résiliation du compte de l’Utilisateur, suppression du contenu de l’Utilisateur ou fermeture du Site, au moins temporairement, en particulier (notamment) en cas de systèmes de back-up. Les informations anonymes (y compris notamment les données recueillies par l’utilisation de Cookies) peuvent être conservées sans aucune limite.

10. Droit applicable et compétence

La Politique, de même que toutes les questions qui en découlent ou sont en relation avec elles (y compris les différends ou prétentions non-contractuels et leur interprétation) seront soumises au droit suisse, à l’exclusion des règles en matière de conflit des lois.

Toute prétention et tout différend en lien avec cette Politique, ou en lien avec elle (y compris les différends ou prétentions non contractuels et leur interprétation) seront sujets à la juridiction exclusive des Tribunaux du canton de Fribourg, Suisse.